MICROSOFT PROJECT

CONCEPTO

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.El software Microsoft Office Project en todas sus versiones es útil para la gestión de proyectos.

¿CÓMO SE USA?

Microsoft Project y la administración de carteras de proyecto (PPM) le ayuda a empezar rápidamente y ejecutar proyectos con facilidad. Las plantillas integradas, las herramientas de programación conocidas y el acceso entre dispositivos aumentan la productividad de los equipos y jefes de proyecto.

Microsoft Project contiene las siguientes herramientas en la creación de nuestros propios proyectos:

PLANTILLAS INTEGRADAS

Las plantillas integradas y personalizables usan las prácticas recomendadas del sector para ayudarle a comenzar de la forma correcta, por lo que no tiene que crear planes de proyecto desde cero.

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Las características de programación conocidas, como los gráficos de Gantt y los menús desplegables rellenados previamente ayudan a reducir el tiempo de aprendizaje y a simplificar el proceso de planificación de proyectos.

INFORMES LISTOS PARA USAR

Comparta informes en la organización para mantener a todos informados. Los informes incluyen todo, desde gráficos de evolución a operaciones financieras y están disponibles en todos los dispositivos.

VARIAS ESCALAS DE TIEMPO

Vea rápidamente todas las actividades de proyecto, desde tareas hasta próximos hitos. Personalice las escalas de tiempo para representar datos específicos y compartirlos fácilmente con las partes interesadas del proyecto.

ACCESO DESDE DIFERENTES DISPOSITIVOS

Microsoft PPM está disponible en dispositivos Windows, iOS® y Android™, por lo que los miembros del equipo pueden actualizar tareas en el dispositivo que quieran y ver escalas de tiempo e informes en cualquier lugar. 

¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT PROJECT?

Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.

Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos.

VIDEO: APRENDE A UTILIZAR MICROSOFT PROJECT DE MANERA FÁCIL

CONCLUSIONES

• Ésta es la herramienta por excelencia para la gestión de proyectos empresariales. 
• Una aplicación de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y que se integra con Office 365. 
• Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para planificar y controlar el desarrollo de un proyecto, la organización adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado.
• Microsoft Project es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de proyecto.